¿Qué Es Un Sistema ERP y Por Qué Es Importante Para Su Negocio?

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¿Qué Es Un Sistema ERP y Por Qué Es Importante Para Su Negocio?

¿Qué es un sistema ERP?

Un ERP (Del inglés Enterprise Resource Planning) es un conjunto de aplicaciones informáticas integradas que permiten la automatización de muchas prácticas empresariales relacionadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa, simplificando y centralizando la información de todas las áreas que la componen: compras, producción, logística, finanzas, recursos humanos, marketing, servicios, proyectos y atención al cliente.

¿Por qué es necesario que las empresas cuenten con un ERP?

LA NECESIDAD

Todas las empresas, desde las pequeñas hasta las más grandes, necesitan tener acceso a la información que les facilite la toma diaria de decisiones. Muchas empresas incorporan diferentes soluciones informáticas para resolver necesidades específicas a medida que las van requiriendo. Con el tiempo, se encuentran con un “puzzle” de aplicaciones con funciones limitadas y sin conexión entre ellas, lo que hace casi imposible la gestión adecuada de los datos empresariales y dificulta la comunicación entre los distintos sistemas y departamentos.

LA SOLUCIÓN

Llegado a este punto, se hace imprescindible una solución integral que enlace y conecte toda la información de la empresa. Con un sistema ERP es posible centralizar y gestionar en un único software la información interna y externa que la empresa necesita para mantenerse competitiva. Se trata de un programa de fácil acceso para todos los departamentos, de forma que todos manejen los mismos datos.

Sin embargo, esto es sólo el punto de partida de lo que un ERP puede hacer por una empresa, a continuación, profundizamos un poco más en dos tipos de empresas diferentes: de distribución mayorista y de manufactura y cómo estas se benefician enormemente de la implantación de un sistema ERP.


¿Por qué es importante un sistema ERP para una empresa de distribución mayorista?

Al estar en el centro de la cadena de suministro, la distribución mayorista implica una variedad de procesos y flujos de trabajo que requieren una alta tasa de eficiencia para cumplir con toda la cadena operativa.  Si estos procesos se gestionan manualmente con sistemas separados, no es fácil supervisar y analizar el rendimiento de cada uno de ellos.

Un ERP refuerza la cadena de producción y, en consecuencia, aumenta la rentabilidad de la empresa. Dicho esto, repasemos algunos de sus beneficios.

1. Una Visión Más Profunda En Relación A Las Operaciones De La Empresa

Los datos de toda la organización y de todos los rincones de la cadena de suministro de un distribuidor mayorista pueden ser rastreados y controlados en tiempo real con un sistema ERP. Esto permite a los distribuidores mayoristas llevar a cabo operaciones más precisas y comprender mejor lo que ocurre en la empresa, así como mejorar la toma de decisiones estratégicas para poder responder rápidamente a medida que cambian los precios, la logística y el mercado.

2. Automatización Llevada Al Siguiente Nivel

El ERP facilita que las empresas de distribución mayorista aumenten significativamente sus niveles de automatización, lo que representa una ventaja importante. La mayoría de los procesos empresariales, si no todos, son ahora digitales. El ERP permite automatizar fácilmente estos procesos, ya que todos los aspectos de las operaciones fluyen a través del sistema, ahorrando tiempo y recursos al permitir que el sistema ERP maneje con precisión las transacciones y los flujos de trabajo sin intervención manual.

3. Potencia El Rendimiento De La Empresa  

La mejor solución para los distribuidores mayoristas en crecimiento es adquirir una plataforma ERP que les dé visibilidad de las diferentes áreas que forman parte de la organización. Desde las ventas, el marketing, la gestión del inventario, la contabilidad y mucho más.

Un sistema ERP no sólo le ahorrará tiempo, sino que incrementa las ganancias, como resultado de tener una mejor perspectiva de su inventario y, en consecuencia, crear flujos de trabajo eficientes.

Un sistema ERP también puede ayudar a los distribuidores mayoristas a lanzar nuevas líneas de productos al mercado. Puede confiar en una plataforma para cada paso del proceso, desde la realización de un pedido hasta la entrega y facturación.

¿Por qué es importante un sistema ERP para una empresa manufacturera?

Teniendo en cuenta que las empresas de fabricación tienen tantas partes en movimiento, hay, por supuesto, mucho más personal involucrado en todos los procesos, lo que aumenta la posibilidad de errores, pero también la oportunidad de optimización. Aquí es donde los ERP resultan útiles, ya que ayudan a agilizar los flujos de trabajo en toda la empresa a través de una aplicación integrada.

 Profundicemos en las ventajas:

1.Mejor Gestión De Los Recursos

Los sistemas ERP aumentan la eficiencia general de las empresas manufactureras al gestionar y mejorar la forma en que se utilizan los recursos de la empresa. Mejorar y/o reducir la cantidad de recursos necesarios sin poner en peligro la calidad es la clave para mejorar eficazmente el crecimiento y la rentabilidad de la empresa. Con el software ERP, este tipo de empresas tendría la capacidad de gestionar los aspectos críticos de todo el proceso de fabricación, desde las operaciones de la planta hasta la planificación del suministro y el inventario.

2.Cadena De Suministro y Cumplimiento De Pedidos Eficientes

Los fabricantes pueden utilizar el software ERP para garantizar que cada pieza de la maquinaria funcione correctamente y que se cumplan las demandas de los clientes. Un sistema ERP apoya la gestión de la cadena de suministro, como la coordinación, el manejo de stock y la entrega de mercancía. Los fabricantes también pueden utilizar las funciones del ERP para diseñar mejores estrategias logísticas, lo que les ayudará a ahorrar dinero en gastos operativos y administrativos.

3. Información Más Segura y Accesible

Las empresas manufactureras deben deshacerse de los procesos manuales que pueden dar lugar a errores costosos. Depender de los registros en papel es ineficiente y arriesgado, ya que pueden dañarse o perderse fácilmente. Con un sistema ERP, los fabricantes tienen acceso a la información de su negocio en tiempo real y desde cualquier lugar.

Ejemplos De Sistemas ERP

Ahora que se ha hecho claro lo que es un sistema ERP y por qué es importante para su empresa de distribución mayorista o de manufactura, hemos creado una lista de sistemas ERP populares para que conozca un poco más. Lea y descubra cuál podría ajustarse a las necesidades de su empresa::

QuickBooks 

Es el programa de contabilidad para pequeñas empresas más utilizado para gestionar los ingresos y los gastos y llevar un control de la salud financiera de la empresa. Más información.

También estamos en su página web como integración, puede echar un vistazo aquí.

SAP

Se trata de uno de los sistemas ERP más completos del mercado, útil sobre todo para medianas y grandes empresas por su amplísimo alcance. Mas Información.

Netsuite

Netsuite ayuda a las empresas a gestionar sus procesos de negocio con un único sistema totalmente integrado que abarca las finanzas, las compras, la cadena de suministro y mucho más. Mas Información.

SAGE 

Las empresas que confían en sus servicios se benefician de la fácil escalabilidad de la plataforma y de su sencilla interfaz. Les permite agilizar los procesos e interactuar de forma más eficiente en todos los departamentos. Más Información.

Microsoft Dynamics

La popularidad de este ERP se debe a que es uno de los productos más eficaces de Microsoft en la actualidad. Ayuda a las empresas a aumentar el rendimiento financiero, reducir los tiempos de respuesta y mucho más. Más Información.


Consideraciones Finales

En Orders in Seconds, entendemos lo importante que son los sistemas ERP para el funcionamiento interno y externo de un distribuidor mayorista o empresa de manufactura. Nuestras aplicaciones móviles se integran fácilmente con muchos sistemas ERP populares, como los que se ven a continuación.



Le ayudamos a conseguir mejores flujos de trabajo para el cumplimiento de pedidos con aplicaciones para ventas, gestión de almacén e inventario, entrega y comercialización. Obtenga más información visitando nuestro sitio web www.ordersinseconds.com.

What is an ERP System and Why is it Important for Your Business?

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What is an ERP System and Why is it Important for Your Business?

What is an ERP system?

An ERP (Enterprise Resource Planning) system is a set of integrated software applications that allow the automation of many business practices related to the operational or productive aspects of a company, simplifying and centralizing the information of all the areas that compose it: purchasing, production, logistics, finance, human resources, marketing, services, projects and customer service.

Why is it necessary for businesses to have an ERP system?

THE NEED

From small to large organizations, at every growing stage businesses need access to information that empowers their daily decisions. Many businesses incorporate different IT solutions to solve specific needs, as they’re required. Over time, they find themselves with a ‘puzzle’ of applications with limited functions and no connection between them, making the proper management of business data almost impossible and hindering communication between the various systems and departments.

THE SOLUTION

At this point, a comprehensive solution that links and connects all the company’s information becomes imperative. With an ERP system, it is possible to centralize in a single software all the internal and external information management that the company needs to be competitive. It is a program easily accessed by all departments, so that they all handle the same data.

However, this is just the starting point of what an ERP can do for a business, below we delve a little deeper into two different types of businesses, wholesale distribution and manufacturing and how they benefit greatly from implementing an ERP system.


Why is an ERP system important for a wholesale distribution business?

Being at the center of the supply chain, wholesale distribution involves a variety of processes and workflows that require a high efficiency rate to fulfill the entire operational chain.  If employees manually manage these processes with separate systems, it isn’t easy to monitor and analyze the performance of each one of them. 

An ERP strengthens the production chain, consequently increasing the profitability of the business. Having said that, let’s review some of the benefits.

1. Deeper Insights Concerning Business Operations

Data from across the organization and all corners of a wholesale distributor’s supply chain can be tracked and controlled in real-time with an ERP system. This allows wholesale distributors to run more precise operations and have a better understanding of what’s going on in the company, as well as improve strategic decision-making so they can respond quickly as prices, logistics, and markets change.

2. Automation To The Next Level

ERP makes it easier for wholesale distribution businesses to significantly increase their automation levels, which represents a significant advantage. Most business processes, if not all, are now digital. ERP makes it possible to easily automate these processes since all aspects of operations flow through the system, saving time and resources by letting the ERP system accurately handle transactions and workflows without manual intervention.

3. Boost Business Performance  

The best solution for growing wholesale distributors is to acquire an ERP platform that will give you visibility of the different moving parts from within your organization. From sales, marketing, inventory management, accounting and more. 

An ERP system will not only save you time but increase earnings, which is a result of having a better outlook of your inventory and, consequently, creating efficient workflows.

An ERP system can also help wholesale distributors with launching new product lines into the market. You can rely on one platform for each step of the process, starting from placing an order to all the way through fulfillment, delivery, and invoicing.

Why is an ERP system important for a Manufacturer?

Considering that manufacturing companies have so many moving parts, there is, of course, a lot more personnel involved in all the processes, increasing the possibility of errors – but also the opportunity for optimization. This is where ERPs come in handy, by helping streamline workflows across the business through one integrated application.

 Let’s dig deeper into the benefits:

1.Better Resources Management

ERP systems increase the overall efficiency of manufacturing businesses by managing and improving the way company resources are used. Improving and/or reducing the amount of resources required without jeopardizing quality is the key to effectively improving business growth and profitability. With ERP software, manufacturing companies have the ability to manage critical aspects of the entire manufacturing process, from plant operations to supply and inventory planning.

2.Efficient Supply Chain and Order Fulfillment

Manufacturers can use ERP software to ensure that every piece of the machinery runs properly, and that client demands are being fulfilled. An ERP system supports supply chain management, such as coordination, stock management, and delivery of goods. Manufacturers can also use ERP features to design better logistics strategies, which will help them save money on operating and administrative expenses.

3.Safer and More Accessible Data

Manufacturers should get rid of manual processes that can lead to costly errors. Being dependent on paper records is inefficient and risky since they can be easily damaged or lost. Using an ERP system, manufacturers have access to their business information in real time and from any location.

Examples of ERP Systems

Now that you understand what an ERP system is and why it’s important for your manufacturing or wholesale business, we’ve created a list of popular ERP systems for you to review. Read to see which one could fit your business needs:

QuickBooks 

This is the most widely used small business accounting software for managing income and expenses and keeping track of a company’s financial health. Learn More

Orders in Seconds is on the Quickbook website as an integration, you can check it out here.

SAP

It is one of the most complete ERP systems on the market, which is mainly useful for medium-sized and large companies due to its very broad scope. Learn More

Netsuite

Netsuite helps companies manage their business processes with a single, fully integrated system that covers finance, procurement, supply chain, and more. Learn More

SAGE 

Businesses that rely on its services benefit from the platform’s easy scalability and user-friendly interface. It allows them to streamline processes and interact more efficiently across departments. Learn More

Microsoft Dynamics

The popularity of this ERP comes from being one of Microsoft’s most effective products today. It helps companies increase financial performance, reduce response times and more. Learn More


Final Thoughts

At Orders in Seconds, we understand how important ERPs are for the internal and external functioning of a wholesale distributor or manufacturing business. Our mobile apps easily integrate with many popular ERP systems, like the ones seen below.



We help you achieve better order fulfillment workflows with apps for sales, warehouse and inventory management, delivery and merchandising. Learn more by visiting our website at www.ordersinseconds.com.